Lotus Notes

Lotus Notes è il client applicativo ed e-mail di Domino, un software collaborativo client/server prodotto dalla divisione Lotus, di IBM.

Funzioni

Lotus Notes è un client di posta elettronica, con funzioni instant messaging (con IBM Lotus Sametime), browser internet, calendario/gestore di prenotazioni risorse ed anche una piattaforma applicative per applicazioni collaborative. Notes è una piattaforma per blog, wiki, aggregatori RSS, sistemi CRM ed Help Desk, le aziende possono creare una vasta varietà di applicazioni personalizzate per lotus notes utilizzando il Lotus Notes Domino Designer.

Il client Lotus Notes può essere usato come client di posta IMAP e POP su server non-domino, le rubriche indirizzi possono essere consultate da qualsiasi server LDAP, compreso Active Directory. Il client Lotus Notes può anche funzionare da browser internet o essere configurato per utilizzare il browser di sistema predefinito.

È possibile usare il client Lotus Notes Domino Designer per lo sviluppo RAD di database composti da moduli, che permettono agli utenti creare documenti e viste, che mostrano i documenti in forma tabellare.

Oltre ad essere un sistema di groupware (e-mail, calendario, documenti condivisi e discussioni), Notes/Domino è anche una piattaforma per lo sviluppo di applicazioni personalizzate sia client-server sia web.

Replica dei dati

Caratteristica unica di Notes e Domino sono le funzioni di replica dei dati. Server e client possono replicare i dati e le impostazioni dei database attraverso diversi tipi di reti (compresi i modem). Questo consente agli utenti di utilizzare pienamente i database Notes anche se non collegati alla rete: il client sincronizzerà qualsiasi cambiamento al primo collegamento fra client e server. Anche in remoto la sicurezza può essere mantenuta, crittografando i database con la firma digitale contenuta negli Identificativi Notes. Le repliche possono essere manuali o temporizzate ed avvenire fra client e server oppure fra server e server.

Sicurezza

La sicurezza è intrinseca nel prodotto. Lotus Notes è stato il primo prodotto a larga distribuzione ad implementare la crittografia a chiave pubblica per l'autenticazione fra client e server e fra server e server e per la crittazione dei dati e rimane la più grossa infrastruttura di crittografia al mondo in termini di numero di utenti installati. Prima delle modifiche legislative avvenute negli Stati Uniti nel 2000 riguardo all'esportazione di tecnologie crittografiche, alla Lotus era stata proibita l'esportazione all'esterno degli Stati Uniti di versioni di Notes che supportassero la crittografia simmetrica con chiavi di dimensioni superiori ai 40 bit. Attualmente Lotus Notes supporta PKI con chiavi simmetriche a 128 e chiavi pubbliche a 1024 bit (4096 con la R7). Il server Domino inlude strumenti S/MIME, il supporto agli standard SSL 3.0, X.509 ed una completa gestione integrata per l'implementazione di una Autorità di Certificazione.

Critiche

• Molti utenti finali, in particolare coloro che lo usano prevalentemente per la posta o per il diario, lamentano che alcuni aspetti dell'interfaccia utente non sono intuitivi. Alcune di queste critiche sono state affrontate nelle versioni più recenti.

• La funzione Fuori Ufficio era stata progettata per limitare il traffico dei messaggi di "fuori ufficio" alle 2 del mattino per impostazione predefinita invece che immediatamente, dando l'impressione di non funzionare. Le versioni più recenti hanno incrementato la frequenza delle email Fuori Ufficio che ora vengono spedite ogni qualche ora.

• Impostare l'archiviazione per la prima volta era un'operazione complessa e spesso non creava un archivio direttamente (il file viene creato quando la prima email viene archiviata). Questo ha portato molti utenti a credere che l'archiviazione non funzionasse.

• I messaggi d'errore usano una terminologia gergale che assume conoscenze di dettagli tecnici che pochi utenti hanno ragione di conoscere.

• Alcuni utenti sono confusi dalle funzioni di ricerca "inizia con" e "ricerca full text" offerte dall'interfaccia di Lotus Notes. Il produttore si difende rimarcando che Lotus Notes possiede una ricerca full-text integrata, mentre Microsoft Outlook necessita di plug-in esterni.

• L'ambiente di sviluppo è progettato attorno all'idea di documenti e moduli. Quindi applicazioni (database) scritti in Lotus Notes spesso tendono ad accoppiare strettamente le funzionalità dell'applicazione con l'interfaccia utente, mescolando il codice negli elementi dell'interfaccia.

Versioni

• Rilascio 1 - 1989 - Client Notes per DOS 3.1 o OS/2. Server per DOS 3.1 o 4.0, o OS/2.
• Rilascio 1.1 - 1990
• Rilascio 2 - 1991
• Rilascio 3 - maggio 1993
• Rilascio 4 - gennaio 1996
• Rilascio 4.5 - dicembre 1996. Il server viene rinominato "Domino", aggiunto il supporto nativo ai protocolli HTTP, POP3 (POP), Calendario e programmazione, e SMTP MTA .
• Rilascio 4.6: aggiunto il supporto IMAP. Annullati i client per OS/2 e Unix. Nessun client Mac per questo rilascio.
• Rilascio 5 - 1999: Miglioramenti alle funzonalità SMTP, alle prestazioni ed affidabilità della posta internet. Grossi miglioramenti al server HTTP. Pesante revisione dell'interfaccia del client Notes.
• Rilascio 5.0.8 - modifiche alla posta via web, detta iNotes e grandi miglioramenti all'interfaccia. In seguito iNotes verrà chiamanto Domino Web Access nel rilascio 6.
• Rilascio 6.0 - settembre 2002. Supporto Domino Web Access support. Abbandono del server OS/2.
• Rilascio 6.5 - settembre 2003. Aggiunto supporto all'integrazione Lotus SameTime Instant Messaging nel Client Notes.
• Rilascio 7.0 - agosto 2005. Aggiunto supporto per l'uso di DB2 per la memorizzazione dei dati.
• Rilascio 7.0.1 - luglio 2006. Aggiunto client Linux nativo, [1] certificato solo per RHEL.
• Rilascio 7.0.2 - settembre 2006. Aggiunti i modelli per blog, feed RSS, supporto iCal, integrazione coi prodotti SAP e "Nomad" che permette di utilizzare il client Notes una memoria USB consentendo all'utente di avere il proprio ambiente sempre disponibile su qualsiasi macchina.
• Rilascio 8.0.0 - agosto 2007 (Localizzazione in italiano il 19 settembre 2007).
• Rilascio 8.0.1 - febbraio 2008. Aggiunti widgets e funzionali (Localizzazione in italiano prevista per Marzo 2008).

Versioni del server attualmente disponibili:

• 8.0.1 per Windows
• 8.0.1 per Linux/x86
• 8.0.1 per AIX
• 8.0.1 per i5/OS (OS/400 v5)
• 7.0.2 per Windows
• 7.0.2 per Linux (Red Hat & SuSE x86, and zSeries)
• 7.0.2 per i5OS
• 7.0.2 per z/OS
• 7.0.2 per Solaris (9 & 10)
• 6.5.5 per zLinux
• 6.5.5 per Sun Solaris

Versioni del client disponibili:

• 8.0.1 per Windows
• 8.0.1 per Linux/x86 (supporto per Red Hat & SuSE per il momento).
• 7.0.2 per Macintosh
• 8.0.5 per Macintosh (in beta)

Diverse versioni del client funzionano sotto Wine su Linux, con diversi livelli di funzionalità e senza supporto ufficiale. Il client Notes 7 ed il Domino Designer 7 sono noti per funzionare bene con la versione 0.9.19.

I server Domino possono tradurre automaticamente la maggior parte dei database client-server in formato HTML per l'utilizzo via browser.

Collegamenti esterni

• Lotus Notes Italia
• Lotus Notes/Domino 7
• Dominopoint.it, Gruppo Utenti Ufficiale italiano
• forum di assistenza in italiano del gruppo utenti Dominopoint.it

Collegamenti Esterni in lingua inglese

• IBM Redbooks - Lotus Libri su Lotus Notes e Domino, scritti dallo staff IBM, business partners IBM e clienti
• OpenNTF.org: Open Source Lotus Notes/Domino applications