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Il comunicato stampa è una forma per comunicare a giornalisti ed esperti nelle telecomunicazioni le proprie iniziative e novità sui prodotti da parte di molte aziende. Permetto di ottenere tutte le informazioni utili per realizzare articoli inerenti alle novità del settore.
Difatti un buon comunicato stampa deve aderire alla Regola delle cinque W. Una comunicazione aziendale che non seguirà questa semplice regola è generalmente meno efficace e funzionale, poiché non soddisfa la "curiosità" degli interessati che leggono il comunicato.
Sono inoltre utilizzati anche da privati (VIP) e da altri enti per comunicare in modo più formale e senza un contraddittorio, rispetto a quanto potrebbe avvenire nel corso di una conferenza stampa. Con tale termine si designa invece un incontro al quale un ente, una società o anche privati cittadini invitano i giornalisti per divulgare una notizia, lanciare un nuovo prodotto o esporre la propria versione dei fatti (si pensi ad esempio, ai familiari di vittime decedute in epidosi controversi o al caso in cui i legali di un indagato che si professa innocente vogliano parlare ai mass media).
Attualmente, con l'uso sempre più esteso di internet, le aziende ed i giornalisti trovano utili portali dedicati esclusivamente alla divulgazione dei comunicati stampa che permettono di pubblicare e redistribuire in modo veloce e completamente gratuito i comunicati di aziende e di privati, oltre chè di consultarli e visualizzarli anche, in alcuni casi, grazie a Feed RSS che permettono la visualizzazione in pochi secondi.
